الهيكل الإداري

بسم الله الرحمن الرحيم

الهيكلة العامة للمعهد

5 ـ     الهيكل التنظيمي :

        يتكون الهيكل التنظيمي للمعهد من رافدين : أكاديمي ، وإداري .

        أ ـ الهيكل الأكاديمي :

        ويتكون من :

        1 ـ     المدير ، وهو يرأس المجلس العلمي وهيئة التدريس .

        2 ـ     المجلس العلمي :

                ويتكون المجلس العلمي من الأساتذة المتفرغين بالمعهد إضافة إلى الأساتذة المتعاونين كما يستعين ببعض الأساتذة الاختصاصيين من خارجه .

        ويختص المجلس العلمي بالآتي :

        ـ        النظر في وسائل التخطيط والتنظيم العلمي .

        ـ        تخطيط البرامج الدراسية .

        ـ        إقرار المناهج والأنشطة العلمية والعمل على تطويرها .

        ـ        وضع النظم واللوائح العلمية .

        ـ        اعتماد نتائج الامتحانات .

        ـ        منح الدرجات العلمية

        ـ        إقرار سياسة البحوث والنشر .

        3 ـ    هيئة التدريس :

تتكون من خبراء وأساتذة ومتعاونين من كبار الأساتذة الاختصاصيين في الفروع العلمية المختلفة ذات الصلة ببرامج المعهد .

        4 ـ     الشؤون العلمية :

تختص بأمانة المجلس العلمي وتتولى تنفيذ قراراته . وحفظ السجلات العلمية للمعهد واستخراج الدرجات العلمية ومتابعة إجراءات القبول وتوزيع المنح ووضع جداول المحاضرات . وتتولى تنظيم أعمال الامتحانات ، ومتبعة الحضور والغياب و تنفيذ إجراءات ندب الأساتذة .

       5 ـ     قسم نشر اللغة العربية والثقافة الإسلامية والمشروعات والبحوث :

يختص القسم عموماً بدعم نشر اللغة العربية وتحقيق عالميتها وذلك بإجراء البحوث وتطوير أساليب تعليم اللغة العربية لغير الناطقين بها . تنفيد برامج إعداد المناهج والكتب ـ إعداد المعاجم ـ إقامة دورات وندوات لمعالجة المشكلات المتعلقة بنشر اللغة العربية .

       ب ـ    الهيكل الإداري :

               يتكون الهيكل الإداري للمعهد من الوحدات الآتية :

1 ـ     الشؤون المالية :

تتولى تنفيذ الميزانية ، تقوم بتحصيل إيرادات المعهد وأمواله المختلفة ، وتوفير احتياجاته من السلع والخدمات ـ وصرف المرتبات والمكافآت والمنح ـ ومسك ملفات العاملين .

        2 ـ     الشؤون الإدارية :

تقوم بحفظ المكاتبات ومتابعة القرارات الإدارية ، و تتابع حضور وانصراف العاملين ، وتشرف على أعمال الطباعة ، و مسؤولة عن أعمال البريد ، والرقن والتصوير .

        3 ـ     شؤون الدارسين :

يشرف على قيد الدارسين واستقبال الطلاب الجدد ، يشرف على الداخليات ، برامج زيارات الدارسين ، القيام بفتح ملفات الدارسين وإصدار بطاقة الدارس ، الإشراف على قاعات الدرس وتهيئتها ، تسجيل الطلاب الوافدين عند سلطات الجوازات والهجرة والإشراف على اتحاد الدارسين والنشاط الثقافي والاجتماعي .

        4 ـ     قسم الخدمات والمخازن :

يتولى مراقبة وتأمين مخازن المعهد ، يشرف على العمال ، ينظم أعمال الحراسة ، ويشرف على وسائل النقل ، يشرف على صيانة مباني المعهد ، يشارك في لجان إجراءات البيع والشراء ، يتولى مسك سجلات الأصناف الواردة والمنصرف منها وتنظيم عملية الصرف .

ج ـ     وحدات المعهد :

        1 ـ     المكتبة :

تأسست مكتبة معهد الخرطوم الدولي للغة العربية مع إنشاء المعهد في عام 1974       م . والمكتبة تدعم رسالة المعهد المتمثلة في نشر اللغة العربية ، وإعداد معلميها . وتقوم المكتبة بتوفير المواد والخدمـات لتحقيق هذا الهدف .

تشمل مواد المكتبة اللغة العربية وآدابها مع اهتمام خاص بالعربية للناطقين بغيرها ، كما تشمل مواد : التربية وعلم النفس ، الدراسات الإسلامية ، والحضارة العربية الاسلامية .

تتبع المكتبة نظام الأرفف المفتوحة ، وقد أعتمد للتصنيف نظام ديوي العشري النسخة 21 ، وفي الفهرسة ، قواعد الفهرسة ( الأنجلو ـ أمريكية ) AACR وللمكتبة فهرست آلي . وموقع على الإنترنت يتيح للزوار الاطلاع على عناوين البحوث التي أًجريت بواسطة الطلاب وعلى المصادر والمراجع المتوفرة .

المستفيدون من المكتبة هم أعضاء هيئة التدريس بالمعهد ، والدارسون فيه ، كما تقدم خدمات المكتبة للباحثين والدارسين من خارج المعهد وفق ضوابط معينة .

تقدم المكتبة خدمات المراجع والإرشاد والتوجيه والبحث الانتقائي وتقدم خدمات الإعارة الخارجية للمنتسبين للمكتبة .

تعمل المكتبة طيلة أيام الأسبوع ( عدا الجمعة والعطلات الرسمية ) من الساعة الثامنة صباحاً وحتى الثامنة مساء ، ( يوم السبت من العاشرة صباحاً وحتى الثالثة بعد الظهر ) .

2 ـ     قسم الوسائل وتكنولوجيا التعليم :

يهدف هذا القسم إلى دمج النظرية والتطبيق حيث يمثل الجانبان دورا أساسياً في مدخلات القسم الذي يتكون من :

أ ـ       قسم الأجهزة والمعدات ويتكون من وحدتين :

1 ـ   وحدة ألأجهزة التعليمية التربوية وتشمل الأجهزة السمعية والبصرية والسمعية البصرية والدوائر التلفزيونية والتصوير التلفزيوني .

2 ـ   وحدة أجهزة التكبير وكاميرات التصوير الفوتوغرافي والوسائل والمواد المساعدة في هذا الجانب .

          ب ـ    وحدة الحاسوب :

تضم هذه الوحدة في الوقت الحالي عدداً مقدراً من أجهزة الحاسوب الحديثة وتعنى بتعليم استخدام الحاسوب وتوظيفه في تدريس اللغة العربية ، وإعداد برامج تدريس اللغة العربية لغير الناطقين بها .

          ج ـ     قسم مصادر التعلُّم :

ويضم مقصورات التعلم المزودة بالتمديدات الكهربائية اللازمة لتشغيل الأجهزة والمعهدات المساعدة على نظام التعلم الفردي (Individualized Learning)